यदि आप बड़ी संख्या में अज्ञात प्राप्तकर्ताओं(Undisclosed recipients) को Gmail या अन्य कोई ईमेल सेवा जैसे याहू, हॉटमेल आदि का उपयोग करते हुए कोई ईमेल भेजना चाहते हैं, और आप चाहते हैं कि यह ईमेल और किस-किस को भेजी गई है इस बात का पता ईमेल प्राप्तकर्ता को नहीं चलना चाहिए अर्थात आप दूसरों के ईमेल पते उनसे छिपा कर ई-मेल भेज सकते हैं। इसे यूं समझिए । मान लीजिए आप एक ईमेल 50 आदमियों को भेजना चाहते हैं और यह भी चाहते हैं कि आपकी भेजी गई मेल असल में भेजी तो 50 आदमियों को गई है लेकिन जिस आदमी को ईमेल मिली है उसको यह पता नहीं चलना चाहिए कि यह ईमेल 49 अन्य आदमियों को भी भेजी गई है । आपकी ईमेल उन 50 आदमियों को डिलीवर हो जाएगी और उनको यह कभी पता नहीं चलेगा कि यह ईमेल और किस-किस को भेजी गई है । क्योंकि प्रत्येक प्राप्तकर्ता के बीसीसी कॉलम(BCC Column) में केवल उसी प्राप्तकर्ता का ईमेल पता और नाम दिखाई देगा जिसके ईमेल पते पर यह ईमेल डिलीवर हुई है । अन्य प्राप्त करताओं के नाम अथवा ईमेल आईडी स्वचालित रूप से छुपा दिए जाएंगे । इसके लिए जीमेल की BCC ब्लाइंड कार्बन कॉपी(Blind Carbon Copy) सुविधा का उपयोग करना एक सर्वश्रेष्ठ विकल्प हो सकता है। बीसीसी(BCC) सुविधा हर ईमेल सेवा प्रदाता(Service provider) उपलब्ध कराता है लेकिन यहां हम जीमेल(GMail उपयोग करके आपको समझाएंगे कि इस सेवा का उपयोग कैसे किया जाए ।
How to use gmail for BCC
BCC ब्लाइंड कार्बन कॉपी(Blind Carbon Copy) सिस्टम अज्ञात प्राप्तकर्ताओं(Undisclosed recipients) को ईमेल भेजने के लिए कैसे काम करता है
BCC ब्लाइंड कार्बन कॉपी(Blind Carbon Copy) ईमेल उसी तरह भेजी जाती है जैसे सामान्य ईमेल भेजी जाती है लेकिन उसमें फर्क यह होता है कि मान लीजिए आपने एक सामान्य ईमेल 20 लोगों को भेजी । वह ईमेल 20 आदमियों के पास पहुंच जाएगी लेकिन 20 आदमियों को पता होगा कि यह ईमेल मेरे अलावा 19 और आदमियों को भी भेजी गई है और उन सभी का ईमेल पता भी उसको दिखाई देगा। यह तो हो गई सामान्य प्रक्रिया । अगर आप BCC ब्लाइंड कार्बन कॉपी(Blind Carbon Copy) ईमेल सुविधा का उपयोग करते हुए यही ईमेल उन्हीं 20 आदमियों को भेजते हैं तो बाकी प्रक्रिया तो वही रहेगी लेकिन बीसीसी(BCC) ईमेल प्राप्त करने वाले किसी भी प्राप्तकर्ता को यह पता नहीं चलेगा कि यह मेल और किस-किस को भेजी गई है ।
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अनडिस्क्लोज्ड रिसिपिएंट्स यानी अज्ञात प्राप्त करता को ईमेल भेजने के फायदेBenefits of Sending Emails to Undisclosed Recipients
यह सामूहिक संदेश भेजने का सरल तरीका Easy way for Mass messaging - मान लीजिए कि आप किसी ईवेंट के आमंत्रण या किसी अन्य तरह की सूचना एक ही बार में बहुत सारे लोगों के बड़े समूह को एक ही समय में एक साथ भेजना चाहते हैं । ऐसी स्थिति में इस तरह की ईमेल भेजना सबसे सरल तरीका हैं। जिन लोगों को आप ईमेल संदेश भेजना चाहते हैं उनमें बहुत से लोग एक दूसरे को जान भी सकते हैं और नहीं भी, लेकिन आप निश्चित रूप से यह नहीं चाहते कि ये प्राप्तकर्ता मनमाने तरीके से रिप्लाई ऑल बटन(Reply all button) को हिट करें और सूची में शामिल दर्जनों लोगों को ई-मेल रीडायरेक्ट करें। BCC का उपयोग न केवल आपके मेहमानों की गोपनीयता की रक्षा करता है, बल्कि किसी भी उत्तर से उत्पन्न किसी प्रकार की अप्रिय घटना को भी रोकता है।
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यह हैगोपनीयता बनाए रखने का आसान तरीका हैEasy way for Maintaining privacy - यदि आप अपनी गोपनीयता बनाए रखना चाहते हैं तो BCC किसी को कॉपी करने के लिए भी उपयोगी हो सकता है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप नेटवर्किंग कर रहे हैं और आप चाहते हैं कि आपका बॉस आपका शुरुआती मैसेज देखें । हालाँकि, आप यह नहीं चाहते कि यह नया संपर्क(New Contact) आपके बॉस की संपर्क जानकारी(Contact information) के बारे में जान ले। अपने बॉस को BCC करने से वे गलती से नए व्यक्ति को अपनी जानकारी का खुलासा किए बिना उन्हें लूप में रख सकेंगे।
यह प्राप्त करता(Receipent) को लंबी सूची में उलझने से बचाता है - क्योंकि BCC किसी व्यक्ति को भविष्य के “रिप्लाई ऑल” बटन(“Reply all” button) के झंझट से बचाता है, यह किसी को आगे की प्रतिक्रियाओं की उलझन और झुंझलाहट को दूर करने का एक शानदार तरीका है। यदि आप किसी वार्तालाप विषय को शुरू कर रहे हैं और आप चाहते हैं कि किसी को पता चले कि बातचीत शुरू हो गई है - लेकिन आप उन्हें उस थ्रेड में लपेटना नहीं चाहते हैं, जिसके बारे में बीसीसी पर विचार करे।
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वेब पर Gmail में अप्रकाशित या अज्ञात प्राप्तकर्ताओं (Undisclosed Recipients) को ईमेल किस तरह भेजें
जीमेल सेवा का उपयोग करके आप के लिए एक ईमेल को BCC के रूप में बहुत से प्राप्त करताओं के पते पर भेजकर अन्य सभी ईमेल प्राप्तकर्ताओं की पहचान किए बिना ईमेल भेजना संभव है। यदि आप अपने वेब ब्राउज़र में जीमेल का उपयोग करके ऐसा करना चाहते हैं, तो जीमेल वेबसाइट खोलें और नया ईमेल संदेश क्रिएट करने के लिए इमेज मैं दिखाए गए अनुसार "कंपोज़" बटन का चयन करें।
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| Gmail compose option |
यदि आप किसी मौजूदा ईमेल श्रृंखला के नीचे उपलब्ध रिप्लाई ऑप्शन का उपयोग करके किसी ईमेल का उत्तर दे रहे हैं (या फॉरवर्ड ऑप्शन का उपयोग करके किसी ईमेल को अग्रेषित कर रहे हैं), तो इच्छित प्राप्तकर्ताओं की सूची में परिवर्तन करने के लिए त्वरित उत्तर बॉक्स(Quick reply box) के ऊपरी-दाएँ कोने में पॉप-आउट रिप्लाई बटन का चयन करें।
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| Gmail Quick reply button |
"नया संदेश" बॉक्स(New Message box) में, अपने विनिर्देशों के लिए ईमेल संदेश लिखें, विषय और ईमेल बॉडी टेक्स्ट को आवश्यकतानुसार सेट करें (या यदि आप किसी मौजूदा ईमेल श्रृंखला का जवाब दे रहे हैं या अग्रेषित कर रहे हैं इसे आवश्यकतानुसार संपादित करें,)।
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आप "To" फ़ील्ड बॉक्स में एक मुख्य प्राप्तकर्ता (सभी अन्य प्राप्तकर्ताओं के साथ साझा किया हुआ) जोड़ सकते हैं, लेकिन यह आवश्यक नहीं है बल्कि वैकल्पिक है। BCC प्राप्तकर्ता जोड़ने के लिए और उस प्राप्तकर्ता के ईमेल पते को संदेश मैं छुपाने के लिए, "To" फ़ील्ड बॉक्स के दाईं ओर स्थित "BCC" विकल्प चुनें यानी बीसीसी(BCC) पर क्लिक करें ।
अब आपका बीसीसी बॉक्स(BCC Box) "टू" फ़ील्ड(To Field) के ठीक नीचे आ जाएगा।
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| Gmail BCC Option |
अब आप जिन जिन लोगों को ईमेल भेजना चाहते हैं उनके ई-मेल पत्ते अर्थात उनकी ईमेल ID की सूची जोड़ें ।
अब ईमेल भेजने के लिए "भेजें"("Send") बटन पर क्लिक करें ।
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सेंड(Send) बटन पर क्लिक करते ही आपकी ईमेल डिस्पैच हो जाएगी और उन सभी प्राप्त करताओं(Receipents) को मिल जाएगी जिनका ईमेल पता आपने बीसीसी(BCC) कॉलम में लिखा है । आपका कोई भी प्राप्त करता जब आपकी भेजी गई ईमेल खोलेंगा उसके पास आपकी ईमेल इस तरह खुलेगी जैसे वह केवल उनको ही भेजी गई है । अर्थात अन्य किसी भी प्राप्तकर्ता(Receipents) का नाम या ईमेल आईडी उनके पास नहीं दिखाई देगा । वे यह जान भी नहीं सकेंगे कि आपने यह ईमेल और किस-किस को भेजी है । उनके पास बीसीसी कॉलम में केवल उनका ईमेल पता दिखाई देगा।
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